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研究生之窗
学位
博士申请评阅答辩全流程
发布时间:2022-04-21   作者:研究生教务办 访问量:


一、自查成绩及培养环节是否符合培养方案的要求

1.培养环节需提交材料:

开题、学科综合课、学术报告、学术交流均需提交电子版材料至学院教务办jt0089@163.com邮箱,具体如下:

1)开题:《开题报告考评表》扫描后转成pdf格式,附开题报告和文献综述电子版(pdfword均可)。《开题报告考核表》纸质版请自己保存好,学位论文答辩时要用。(需在开题后一个月之内提交以上电子版材料,由学院教务办录入开题成绩。)

2)学科综合课:《学科综合课考核表》扫描后转成pdf格式,附报告电子版(pdfword均可)。(每年春季课程结束后,两个月之内提交,教务办于915日前统一录入成绩。)

3)学术报告:《学术报告考核表》扫描后转成pdf格式,附报告电子版(pdfword均可)。(申请学位论文查重前务必提交,否则不满足培养方案,无法开通学位系统。)

4)学术交流:《学术交流考核表》扫描后转成pdf格式,附报告电子版(pdfword均可)。申请学位论文查重前务必提交,否则不满足培养方案,无法开通学位系统。)

以上培养环节成绩录入后相应学分会显示出来;如始终看不到成绩没关系,是系统显示问题。

到师生服务大厅自助机打印博士成绩单,以上材料上交至F811

2.常见问题:

1)无毕业照片请联系84252257到指定地点进行补拍后,将电子版照片发送至jt0089@163.com邮箱,打印照片交到F824

2)政治面貌与现在对不上的问题,在我的学籍里面进行修改,系统显示的政治面貌是招生时候的信息。

3)出国经历显示“否”,申请复核;原因填写:因疫情原因无法出国;不需要上传附件。

完成毕业自查,满足培养方案全部要求后到F811找张老师下放学位信息录入权限。(具体参见附件自查指南)

二、申请答辩前事宜

1、下载附件1,导师签字后启动预答辩流程。

2、下载附件2填写基本信息,交给预答辩委员会负责人并完成预答辩。预答辩委员会三位老师必须是教授且博导,可以是外校老师,导师需列席预答辩,但不可作为预答辩主席。

3、下载附件3,填写基本信息。将附件1/附件2/附件32份电子版)/附件42份纸质版)及简装学位论文2本(简装是指按照北航研究生撰写论文规定写好的论文直接打印后用订书机简单装订即可。)一起交到研究生教务办公室F824。由教务老师先交由聘请专家进行评阅(至少需5个工作日)后,学生依据专家意见逐条回复,并打印出纸质版和修改后的简装论文一起给教务老师F824,教务老师交由学科领导小组审批。

4、教务老师将附件123及修改后论文交由分委员会负责人进行最终审核,启动博士评阅答辩。


三、博士答辩评阅

请认真学习附件“学位模块各角色操作手册”中学生部分,并将导师和答辩秘书的部分转发给对应老师!!!

1论文查重(只限非密论文),将终版学位论文word命名规则:02_学号_姓名)发送至bheegcss@buaa.edu.cn邮箱,教务老师回复查重附件,打印文本复制检测报告单

2学生在新版研究生教务管理系统提出学位申请“学位申请管理”——确认照片、录入学位信息、录入论文信息。

学术成果发表小论文,有检索号的必须要写检索号,不可只写SCI源、EI源;SCI必须写影响因子,分区和年份。

专利只写1个,作者写北航。

3导师审核学位申请“学位申请管理”——学位申请审核。

4检索证明:在图书馆开具发表小论文检索证明。带查重报告及检索证明到F824办理答辩评阅申请,由教务老师设置评阅方式、答辩秘书、查重比。学生在系统中直接打印审批材料封面(表0)、申请表(表1)、导师意见表(表3),表0正反面打印。

5答辩秘书录入评阅人信息。“论文评阅管理”——评阅专家指定。

1)非盲审:由导师确定学位论文评阅专家答辩秘书老师录入研究生信息系统

要求:共计5名专家,3名校外专家,不能是同一单位。2名校内专家,评阅或答辩必须有一位是学位分委员会成员,5名专家里面必须保证4名职称为教授且博导;只允许有1名教授非博导或者副教授博导。论文送审的周期为14天或10个工作日。(从表4打印时间开始计时,表4时间是学位申请审核通过的时间,如果时间少于14天实事求是即可。)

2)盲审:由导师确定3名非盲评阅专家答辩秘书老师录入研究生信息系统。提交盲审论文到教育部盲审平台,盲审周期最长为50天。

请答辩秘书老师在系统中直接打印评阅资格审查表(表4),论文评阅书(表5)见附件,表5一式5份,学生自行补充页码(5-1-1,5-1-2等),5格式不可更改,正反面打印。表5专家单位需和表4保持一致,必须写到二级单位。

6答辩秘书录入评阅结果“论文评阅管理”——评阅结果管理。

7学生提出答辩申请。在学生页面的“论文评阅”传对论文修改意见的回复,打印论文评阅意见汇总(表6)然后进入“答辩申请”中提交答辩申请。

8、答辩秘书录入答辩安排。“答辩管理”——“答辩安排”。答辩委员会至少含有3名评阅人,盲审论文答辩委员会至少含有2名评阅人。若5名评阅人不含有学位评定分委员会成员,则答辩委员会必须含有1名学位评定分委员会成员。

9导师审核答辩申请“学位申请管理”——“答辩申请审核”。

10答辩秘书联系评阅或答辩委员会中的学位评定分委员会成员(见附件)审核。(以分会成员审核角色进入)“答辩管理”——“分会委员审核”。

11学生在系统中直接打印资格审查意见(表7),注意:答辩委员会成员至少有3名评阅人,盲审论文至少2名评阅人。若评阅人不含有学位评定分委员会成员,则答辩委员会必须含有1名学位评定分委员会成员。

带封面至表7材料及论文到F824,教务老师将论文和审批材料送至分会负责人审查,需要3-5个工作日。

12、分会负责人作答辩审批“答辩管理”(以分会答辩审批角色进入)——“答辩审批”。校学位办作答辩审批需要5个完整工作日(7天),即本周一学院分会负责人审核通过答辩申请后(系统内状态显示为待校会审核),下周一可以进行答辩。

13答辩秘书录入答辩结果“答辩管理”——“答辩结果录入”,学生在系统中直接打印答辩委员会决议(表8)、答辩记录(表9)。

14答辩后按图片附件“审批材料顺序”整理全部评阅材料即封面至9-2,送研究生教务办公室F824及研究生院审核,大约需要7个工作日。注意:开题报告评审表需提供原件,所有纸质材料严格按照压缩包打印说明要求打印。

15分会秘书处理分会事宜“分委会讨论管理”——依次:分会初审、会议记录维护、分委会讨论结果维护。


博士存档材料提交说明

博士学位论文答辩后需提交材料

1、电子版材料:

1)学位审批材料扫描后转成pdf格式。(审批材料就是封面至9-2,不包括发表的小论文)

2)表决票pdf格式。

3)答辩现场照片jpg格式3张(本人、本人与导师、本人与答辩委员会全体成员)。

4)答辩决议word版。

以上电子版材料发至bheegcss@buaa.edu.cn邮箱;(并在此邮件中注明评阅及答辩优良票数)。

2、纸质版材料

1)学位审批材料原件1份,复印件2份。

2)发表小论文的检索证明等1份。(指答辩审批时提交到研究生院的那份原文件)。

3)胶装学位论文1本(本人签字、导师签字)。

以上3项材料准备齐全后装入资料袋(资料袋上注明本人学号、姓名、电话、答辩秘书姓名及电话)交到F824教务办公室

4)胶装学位论文2本(本人签字、导师签字)提交至图书馆西配楼109办公室。

盲审论文

论文需盲审的同学请登录http://graduate.buaa.edu.cn/xwxk/bspydb.htm研究生院网站,仔细查看“博士匿名评阅及答辩相关材料”,并且按照“学位论文送审平台评审材料提交格式要求(北航)”将论文电子版及学生信息汇总数据表(excel版本)发邮件至bheegcss@buaa.edu.cn.