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研究生学位论文线上视频答辩流程及要求
发布时间:2022-05-13   作者:研究生教务办 访问量:


博士学位论文线上视频答辩流程及要求

1.线上视频答辩申请

具备视频答辩的条件,可向所在学院提出视频答辩申请。导师和学院同意后,学院应安排答辩秘书及相关人员对使用的会议平台(“腾讯会议”或“钉钉”视频会议平台)、录音录像方式、无记名投票表决方式等进行预演、确认,同时要确认答辩委员会专家熟悉线上视频答辩、表决使用的平台和流程,确保答辩过程顺利。相关工作准备充分后,提前5个工作日向学院邮箱(bheegcss@buaa.edu.cn)提交word版《博士学位论文线上视频答辩申请》(见附件1)和word版《XXX学院博士学位论文线上视频答辩公告》(见附件2),邮件命名:学号_姓名_博士学位论文线上视频答辩申请材料

2.审核与公告

校学位办审核通过后,以邮件方式告知学院结果,并在研究生院网站(http://graduate.buaa.edu.cn/)上对线上视频答辩进行公告。答辩时间与地点(包括会议平台及会议号)一经审核通过,原则上不允许更改,如遇特殊紧急情况,需向校学位办重新提交申请。未经校学位办审核通过的线上视频答辩视为无效。

3.线上视频答辩组织

答辩程序应严格按照《北京航空航天大学学位授予暂行实施细则》的相关要求进行(见附件3)。

线上视频答辩的发起人由答辩秘书担任。答辩秘书应提前7天将学位论文电子版发送答辩委员会专家,提前3天将答辩人基本情况、指导教师对学位论文的评语、评阅人的5份评阅书、答辩PPT、线上视频会议平台的会议号与加入方式(创建方法可参考附件45) 、《北京航空航天大学学位授予暂行实施细则》关于博士学位论文答辩的相关要求和《线上无记名投票表决说明》(见附件6)发送答辩委员会专家,并创建线上无记名投票表决票(创建方法可参考附件7)。

(1)按照申请时间,答辩秘书提前召集答辩委员会专家与答辩人进入线上视频会议平台,将答辩委员会主席设为联席主持人,调试并确认录音录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定,上传共享文档。人员召集及相关准备工作应在答辩正式开始前10分钟准备就绪,确保答辩按时进行;

(2)答辩申请人应在单独空间独立进行答辩,答辩开始后向答辩委员展示答辩环境,并宣读论文《独创性声明》。答辩全程保证网络畅通,图像清晰,声音连贯;

(3)答辩期间答辩人与答辩委员会专家应全程在线(答辩委员会组织内部会议时答辩人应暂时退出会议),且处于摄像头开启状态;

(4)答辩过程中由答辩秘书进行答辩内容的现场记录,同时指定专人对答辩全程(答辩委员专家组内部讨论时除外)进行录音录像,对关键环节的画面进行截图(58张),其中1张应包括所有答辩委员会成员及申请人、1张应展示无记名投票统计结果;

(5)答辩及提问结束后,除答辩委员会专家、答辩秘书外,其他人员(含答辩人)先行离开答辩会场。待其他人员离开后,答辩秘书将投票链接以微信形式发送答辩委员会专家,答辩委员会组织内部讨论,对论文及答辩做出评价,对是否授予学位进行无记名投票表决,答辩秘书记录好答辩委员的表决结果;

6)投票表决结束后,答辩秘书通知答辩人、录音录像者和督导员回到会议,由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议及表决结果。

三、线上视频答辩后材料整理与提交

答辩秘书于答辩后3日内将整理完整的答辩及表决相关材料交至学院研究生教务老师审核,材料包括(整理要求及示例见附件8):

1.完整的《博士学位审批材料》电子版(含答辩记录及决议),签名栏可暂为空;

2.答辩全程的录音录像,重要环节画面的截图(58张);

3.线上表决结果的截图。

学院收到以上材料后对答辩过程进行审核、确认,并于研究生正式返校后一周内报校学位办。

四、其他

1.答辩过程注意使用稳定的网络和视频会议平台,并准备不同的平台预订会议作为备用,确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法进行,需重新申请安排时间完成答辩。

2.校学位办将组织人员对线上视频答辩进行实时线上督查与事后抽查,审查不合格的,应重新组织答辩。

3.需存档的纸质版材料应在研究生正式返校后一周内补齐,相关落款时间为电子版材料审批时间。