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国际交流
关于补充申报2017年度国际会议的通知
发布时间:2017-04-12   作者:国际化办 访问量:

   转国际交流处通知,请有申报需要的教研室及老师于4月26日前将《北航申办国际学术会议申请表》及《北航2017年度在华举办国际会议计划汇总表》电子版发送至邮箱08237@buaa.edu.cn,学院汇总审核后统一上报学校。 

 

关于补充申报2017年度国际会议的通知

校内各单位:   

根据《北京航空航天大学举办国际会议管理办法》(北航外字【201557号),为加强举办国际会议管理工作,规范国际会议报批手续,现启动2017年度在华举办国际会议补充申报工作,具体事项通知如下:

一、申办原则

1.       本次申报针对计划于2017年内举办但尚未向国际交流合作处提交申请的国际会议。前期已提交申请材料的国际会议无需再报。

2.       申办国际会议的范畴是指在我国境内(不含港、澳、台地区)由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的,与会者来自3个及以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会等。

3.       凡我校举办的国际会议,均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

4.       凡与外国机构(组织)合办国际会议,或承办外国某机构(组织)的系列会议,应在申报会议时将该机构(组织)相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。

有台湾省籍代表参加的会议,须将参会台湾省籍人员名单一并报送。

如国际会议举办地点为北京以外地区,须将当地外事主管部门出具的同意举办该国际会议的批复一并报送。

二、申报方法

1.请登陆国际交流合作处网站http://id.buaa.edu.cn,进入国际会议栏目,点击国际会议在线申报,在线填写《北航申办国际学术会议申请表》,并将申请表打印,交所在学院负责人统一审核。

2.各学院将申请表汇总后,填写《北航2017年度在华举办国际会议计划汇总表》(附件1),于2017427日前连同《北航申办国际学术会议申请表》一并报送国际交流合作处专家交流科(西小楼101室)。

3本次是2017年内最后一次集中申报,请各单位务必通知到位。未申报的国际会议一律不得于2017年内举办。

  

联系人:王意晴   话:82316020   

   

国际交流合作处

2017411